سياسة الخصوصية

كيف يستخدم Spareza بياناتك ويحميها

تشرح هذه السياسة المعلومات التي نجمعها عند تصفح المتجر، أو تحديد مركبة، أو إنشاء حساب، أو تقديم طلب، أو الاتصال بفريقنا.

i

وعد باللغة البسيطة. نحن نستخدم البيانات الشخصية فقط للأغراض التجارية والقانونية المعلنة، ونقيد الوصول إلى الأشخاص ومقدمي الخدمات الذين يحتاجون إليها، ولا نبيع البيانات الشخصية.

01التحكم والنطاق

من المسؤول عن بياناتك

Spareza OÜ، التي تدير متجر Spareza عبر الإنترنت، هي المتحكم في البيانات الشخصية الموضحة في هذه السياسة. تغطي السياسة الموقع الإلكتروني وحساب العميل والجراج والخروج والطلبات والمرتجعات وطلبات الضمان واتصالات الدعم.

الشركةSpareza OÜ
رقم التسجيل17074876
رقم ضريبة القيمة المضافةEE102782174
البريد الإلكترونيsales@spareza.com
الهاتف+372 58155502
العنوان القانونيHarju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, إستونيا
02فئات البيانات

المعلومات التي قد نجمعها

الهوية والاتصال

الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف وعناوين إرسال الفواتير والتسليم واللغة والبلد.

النظام والحساب

المنتجات والكميات والأسعار وحالة ضريبة القيمة المضافة والفواتير والتسليم والمرتجعات وتاريخ الضمان وإعدادات الحساب وتفاصيل الأعمال.

معلومات المركبة

الطراز أو الطراز أو المحرك أو السنة أو تفاصيل التسجيل أو رقم VIN المحدد عندما تطلب المساعدة في التوافق.

معلومات الدفع

طريقة الدفع والمبلغ والمرجع والحالة. يتم إدخال بيانات اعتماد البطاقة والمحفظة على الصفحة الآمنة لموفر الدفع الخارجي، وليس في صفحة الدفع الخاصة بـ Spareza.

دعم الاتصالات

الرسائل ومراجع الطلب والصور الفوتوغرافية وتفاصيل التشخيص والمعلومات الأخرى التي تقدمها في الطلب أو المطالبة.

المعلومات الفنية

عنوان IP ومعلومات الجهاز والمتصفح والأحداث الأمنية والطوابع الزمنية والصفحات المطلوبة واختيارات ملفات تعريف الارتباط حيث يتم إنشاؤها بواسطة موقع الويب أو أنظمة الأمان الخاصة به.

المحتوى والملفات التي تقدمها

تظل الصور الفوتوغرافية وتقارير ورش العمل والفواتير وملفات التشخيص والرسائل النصية المجانية هي المحتوى الخاص بك. أنت تسمح لـ Spareza ومقدمي الخدمات ذوي الصلة بالوصول إلى هذا المحتوى ونسخه واستخدامه فقط عند الضرورة المعقولة للرد على الطلب والتحقق من التوافق والتعامل مع مطالبة الإرجاع أو الضمان ومنع إساءة الاستخدام وإنشاء الحقوق القانونية أو الدفاع عنها. نحن لا ننشر طلبات العملاء أو نستخدمها للإعلان دون الحصول على إذن منفصل.

نحن عادة نتلقى البيانات مباشرة منك. قد نتلقى أيضًا حالة الدفع من مزود الدفع، وحالة التسليم من شركة النقل، ومعلومات المنتج أو التنفيذ من المورد. يتم إنشاء البيانات الفنية والأمنية عند استخدام موقع الويب أو الحساب.

لا ترسل معلومات حساسة غير ضرورية.

قم بإزالة المعلومات الشخصية غير ذات الصلة من الصور والمستندات. لا ترسل أبدًا بيانات اعتماد البطاقة أو كلمات المرور أو المعلومات الطبية أو وثائق الهوية ما لم يؤكد فريقنا على وجه التحديد أن المستند المحدود ضروري من الناحية القانونية ويوفر طريقة آمنة.

إذا قمت بتقديم تفاصيل التوصيل أو الاتصال الخاصة بشخص آخر، فيجب أن يحق لك القيام بذلك ويجب التأكد من أن هذا الشخص يفهم أن Spareza والناقل المحدد سيستخدمان المعلومات لإجراء التسليم.

03الأغراض والأسس القانونية

لماذا نقوم بمعالجة البيانات الشخصية

العقد

تشغيل المتجر وتلبية الطلبات

قم بإنشاء الحساب وإدارته، وتذكر السيارة المحددة، ومعالجة الطلبات والمدفوعات، وترتيب التسليم أو الاستلام، وتقديم الفواتير والمرتجعات ودعم الضمان وخدمة العملاء.

واجب قانوني

الوفاء بالالتزامات المحاسبية والتنظيمية

الاحتفاظ بسجلات المعاملات المطلوبة، والاستجابة لطلبات السلطة القانونية، والتعامل مع مطالبات المستهلكين والامتثال للضرائب والمحاسبة وسلامة المنتجات وغيرها من الواجبات المعمول بها.

المصالح المشروعة

حماية وتحسين الأعمال

منع الاحتيال وسوء الاستخدام، وتأمين الحسابات والأنظمة، والحفاظ على الأدلة، وحل النزاعات، وتحسين إمكانية استخدام الكتالوج وفهم أداء الخدمة، بشرط ألا يتم تجاوز هذه المصالح بواسطة حقوقك.

موافقة

استخدم تقنيات أو اتصالات اختيارية

استخدم ملفات تعريف الارتباط التحليلية الاختيارية أو أرسل اتصالات تسويقية فقط عندما تحدد خيارًا منفصلاً ومتاحًا بحرية. يمكن سحب الموافقة في أي وقت.

لا تستخدم Spareza حاليًا بيانات طلبات العملاء أو بيانات VIN أو الملفات المقدمة للإعلانات غير ذات الصلة. إذا تم تقديم رسالة إخبارية أو خدمة تسويق مباشر أخرى، فستستخدم خيار اشتراك منفصل وستتضمن كل رسالة طريقة عملية لإلغاء الاشتراك.

عندما تكون المعلومات مطلوبة لإكمال طلب أو الوفاء بالتزام قانوني، فإن عدم تقديمها قد يمنعنا من قبول الطلب أو تسليمه أو دعمه.

04المستلمون والمعالجون

من يمكنه تلقي بياناتك

نحن نكشف فقط عن المعلومات المطلوبة بشكل معقول للخدمة ذات الصلة. قد يشمل المستلمون:

مزودي الدفع والبنوك

للسماح بالدفع وتلقي معلومات الحالة ومعالجة المبالغ المستردة ومنع الاحتيال.

خدمات النقل والالتقاط

بما في ذلك FedEx أو DHL أو أي خدمة أخرى يتم تحديدها عند الخروج، لتسليم الطرود وإخطارها وتتبعها.

شركاء المنتج والتنفيذ

عند الضرورة لتأكيد التوفر أو التوافق أو إعداد عنصر أو تنفيذ الطلب. يتلقون فقط البيانات المطلوبة لهذه المهمة.

مزودو خدمات تكنولوجيا المعلومات والاستضافة والبريد الإلكتروني والأمن

لتشغيل المتجر وحمايته وصيانة الأنظمة وإرسال رسائل المعاملات والنماذج الآمنة.

المستشارين والسلطات المهنية

المحاسبون والمراجعون وشركات التأمين والمستشارون القانونيون والمحاكم والسلطات العامة حيثما كان ذلك ضروريًا أو مطلوبًا قانونًا.

لا يتم بيع البيانات الشخصية.

نحن لا نقدم بيانات العملاء أو المركبات إلى أطراف غير ذات صلة لإعلاناتهم المستقلة.

05عمليات نقل البيانات الدولية

الخدمات خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية

قد يقوم بعض مقدمي الخدمات بمعالجة معلومات محدودة خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية. عندما لا ينطبق قرار الملاءمة، فإننا نطلب آلية نقل مناسبة، مثل الشروط التعاقدية القياسية للمفوضية الأوروبية، وتقييم الضمانات التكميلية عند الاقتضاء.

قد تقوم صفحات الدفع أو الناقل أو الأمان الخارجية أيضًا بمعالجة البيانات ضمن معلومات الخصوصية الخاصة بها. المزود الموضح أثناء الخروج أو في النموذج ذي الصلة هو المزود المعتمد لتلك المعاملة.

06فترات التخزين

كم من الوقت يتم الاحتفاظ بالمعلومات

الطلبات والفواتير والسجلات المحاسبيةسبع سنوات من نهاية السنة المالية ذات الصلة، أو أكثر عندما تتطلب مطالبة أو واجب قانوني محدد ذلك.
حساب العميل والجراجأثناء كون الحساب نشطًا وبعد ذلك فقط طالما كان ذلك مطلوبًا للأوامر أو المطالبات أو الضمانات أو الالتزامات القانونية المعلقة.
حالات الدعم والإرجاع والضمانطوال مدة القضية والمدة اللازمة بشكل معقول لإنشاء المطالبات القانونية ذات الصلة أو ممارستها أو الدفاع عنها.
السجلات الأمنية والفنيةلأقصر فترة مطلوبة بشكل معقول للأمان واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ومنع إساءة الاستخدام، ما لم يكن هناك حادث يتطلب الحفاظ عليه لفترة أطول.
سجلات الموافقةفي حين أن الاختيار صحيح وبعد ذلك حسب الضرورة لإثبات الاختيار أو التعامل مع الشكوى.

عندما لا تكون هناك حاجة للمعلومات، يتم حذفها أو إخفاء هويتها ما لم يكن هناك حاجة لمزيد من التخزين بموجب القانون.

يؤدي إغلاق الحساب إلى إيقاف استخدام الحساب في المستقبل ولكنه لا يمحو تلقائيًا سجلات المعاملات التي يجب الاحتفاظ بها لأغراض المحاسبة أو الضرائب أو منع الاحتيال أو سلامة المنتج أو الضمان أو المطالبة القانونية. ستتم إزالة البيانات التي لا تخضع لمثل هذا السبب أو إخفاء هويتها بموجب عملية الاحتفاظ المعمول بها.

07حقوق البيانات الخاصة بك

الخيارات والطلبات المتاحة لك

الوصول والمعلومات

اسأل ما إذا كنا نعالج بياناتك الشخصية ونطلب نسخة منها مع معلومات المعالجة ذات الصلة.

تصحيح

اطلب منا تصحيح البيانات غير الدقيقة أو استكمال المعلومات غير الكاملة.

الحذف

اطلب الحذف عندما لا تكون هناك حاجة للبيانات أو عندما ينطبق سبب قانوني آخر. يمكن أن يكون هذا الحق مقيدًا بواجبات الاحتفاظ القانونية والمطالبات الصحيحة.

التقييد والاعتراض

اطلب منا تقييد المعالجة في الحالات المعمول بها أو الاعتراض على المعالجة بناءً على المصالح المشروعة.

قابلية النقل

احصل على البيانات المؤهلة بتنسيق منظم وشائع الاستخدام وقابل للقراءة آليًا حيث تنطبق الشروط القانونية.

سحب الموافقة

سحب الموافقة في أي وقت دون التأثير على المعالجة التي تم إجراؤها بالفعل بشكل قانوني قبل السحب.

قد نحتاج إلى التحقق من هويتك قبل إكمال الطلب. نرد عادة خلال شهر واحد؛ ويجوز تمديد الفترة حيثما يسمح بذلك لطلب معقد أو متعدد. الحقوق ليست مطلقة وسنشرح أي قيود قانونية.

عادةً ما يكون الطلب مجانيًا. عندما يكون الطلب لا أساس له من الصحة أو مفرطًا، خاصة لأنه متكرر، قد يسمح القانون بفرض رسوم معقولة أو رفضه. يجوز لك تفويض شخص آخر بالتصرف نيابةً عنك، ولكن يجوز لنا أن نطلب دليلاً على تلك السلطة.

08ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المماثلة

ما يخزنه الموقع على جهازك

تدعم ملفات تعريف الارتباط الضرورية وظائف المتجر المطلوبة ولا يمكن إيقاف تشغيلها من خلال لوحة الموافقة. يتم تعطيل التحليلات الاختيارية إلا إذا اخترت ذلك.

يمكنك إعادة فتح اللوحة في أي وقت. يمكن لعناصر التحكم في المتصفح أيضًا حذف ملفات تعريف الارتباط، ولكن حظر ملفات تعريف الارتباط الضرورية قد يؤدي إلى إيقاف سلة التسوق أو تسجيل الدخول أو الترجمة أو المرآب من العمل بشكل صحيح.

09الشيكات الأمنية والآلية

كيف تتم حماية المعلومات

نحن نستخدم ضمانات تنظيمية وفنية مناسبة للمخاطر، بما في ذلك عناصر التحكم في الوصول والاتصالات المشفرة وصيانة النظام والنسخ الاحتياطية والتسجيل وضوابط مزود الخدمة. لا يمكن لأي خدمة إنترنت أن تعد بالأمن المطلق، ولكن يتم التحقيق في الحوادث المشتبه فيها والإخطار بها عندما يكون ذلك مطلوبًا قانونيًا.

فصل الدفع

يتم إدخال بيانات اعتماد البطاقة والمحفظة الرقمية في الصفحة الآمنة لموفر الدفع المتصل ولا يتم تخزينها في صفحة الدفع Spareza.

!

حماية النموذج

يمكن استخدام Google reCAPTCHA في النماذج لتمييز الطلبات المشروعة عن إساءة الاستخدام الآلية. يتم تحميله فقط في حالة وجود نموذج محمي.

لا تتخذ Spareza قرارات تنتج تأثيرات قانونية أو ذات أهمية مماثلة تعتمد فقط على التنميط الآلي. قد تشير إشارات الأمان الآلية إلى طلب للمراجعة البشرية.

المتجر مخصص للعملاء القادرين على إبرام عقد شراء وليس موجهًا للأطفال. إذا علمنا أن أحد الأطفال قدم بيانات شخصية دون أساس قانوني صالح أو تصريح مطلوب، فسنتخذ الخطوات المناسبة لإزالتها.

حوادث أمنية

إذا أدى انتهاك البيانات الشخصية إلى واجب إخطار قانوني، فسوف تقوم Spareza بإخطار السلطة الإشرافية المختصة والأفراد المتضررين وفقًا لمتطلبات المخاطر والتوقيت المعمول بها.

10الأسئلة والشكاوى

اتصل بنا بشأن البيانات الشخصية

أرسل طلب خصوصية إلى sales@spareza.com. قم بوصف الطلب والحساب أو الطلب أو عنوان البريد الإلكتروني المعني دون إرسال مستندات هوية أو تفاصيل دفع غير ضرورية.

سؤال الخصوصية؟سيقوم فريق الدعم لدينا بتوجيهها إلى الشخص المسؤول.
اتصل بسباريزا

قد نقوم بتحديث هذه السياسة عندما تتغير الخدمات أو مقدمو الخدمات أو المتطلبات القانونية. سيتم تسليط الضوء على التغييرات المادية حيثما كان ذلك مناسبا. يحدد تاريخ السريان في الأعلى الإصدار الحالي.